Zoom の 使い方。 zoomの使い方パソコン編!基本的な機能と操作手順を解説

zoomの使い方 ダウンロード~インストール方法と、簡単な会議のはじめ方

Zoom の 使い方

1.Skypeのように お互いのIDを知らなくても良い 2.受ける側は 特別なアプリやソフトをインストールしなくても良い 3. Skypeはバージョンによって表示が異なるが、Zoomは同じなのでコンサル生さんに伝えやすい 4.音声やビデオ通話の 録画機能が標準で付いている 5. 通信が安定している これらはあくまでも私が感じたメリットなので、実際は異なるかもしれません。 一番メリットを感じるのはバージョン違いによる画面の差がないことです。 コンサル生さんとSkypeをしているときに画面共有ボタンが分からない事態がないことがいいですね(笑) Zoomの登録方法 Zoomは ホストと招待者に分かれます。 今回は 招待者がやっておくことについて解説します。 1. にアクセスする 2.[サインアップは無料です]をクリック 3.登録するメールアドレスを入力して[サインアップ]をクリック 4.メールアドレスを確認して間違いなければ[確認]をクリック 5.入力したメールアドレスにZoomからメールが届いている。 6.[アクティブなアカウント]をクリック 7.[名前][姓][パスワード]を入力して[続ける]をクリック パスワードは 英字、数字ともに含まなければいけません。 また、 英字は大文字も1つ以上含まなければいけないので注意してくださいね。 8.『仲間を増やしましょう』といった画面になりますが、[スキップ]してください。 9.これで登録作業は完了です。 [マイアカウントへ]をクリックするとあなたのマイページが開きます。 こちらの画面が出れば無事に登録ができています。 招待者はここまでの設定をしておいてください。 ホスト側から 招待URLがメール等で送られてきたら、その URLをクリックします。 Zoomの通話画面はこのような形です。 画面を共有するときには [画面の共有]をクリックします。 するとあなたのパソコン画面が相手に表示されます。 まとめ はじめにも書きましたが、私たち50代はなかなか新しいことに慣れませんよね。 でも、 Zoomは難しい設定が不要な音声通話ツールなんです。 一度だけメールアドレスを登録しておけば、あとは招待URLをクリックするだけです。 まずは招待側で使い方に慣れていただいて、それから自分がホストになって他の方を招待してコミュニケーションを取っていってくださいね。 もし、一人では不安だけどやってみたい方がいらっしゃればからご連絡ください。 私のパーソナルミーティングルームにご招待しますね。 ただ、興味本位でコンタクトされていると思った場合はお断りしますので、あらかじめご了承ください。 最後まで読んでいただいてありがとうございます。 アフィリエイトやパソコン操作、この記事についてご質問がありましたら遠慮なく篠宮までお問い合わせくださいね。 お問い合わせはからどうぞ。

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ZOOMの使い方まとめ:会議部屋の開き方や画面共有・チャットなど

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オンラインでミーティングを行いたい時に使えるWeb会議ツールといえばZoom ズーム。 その高い通信品質とセキュリティも全世界100万以上の企業や団体に選ばれている理由ですが、やはり便利すぎる機能も見逃せません。 この記事ではWeb会議ツールZoomの機能を中心にご紹介しますので、今すでにZoomを使っている方も、これから導入しようと検討されている方もぜひチェックしていてください。 新しい発見があるかもしれません。 Zoomを使う上でぜひ知っておきたい機能13選 ZoomはWeb会議を行う上で便利な機能が大きいものから小さいものまでたくさんあります。 今回はこの中でも最低限知っておくべき機能、13選をご紹介します。 ミーティングの開催と参加• カレンダーと同期してスケジュールミーティング• ミーティングのパスワード設定• 録画・録音• 画面共有• チャット• ホワイトボード• バーチャル背景設定• ブレイクアウトルーム• リモートコントロール• スポットライトビデオ• Slackと連携• Boxなどで資料ファイル共有 これだけたくさんのZoomの機能があるのです。 さらに細かいものとなるとここでは説明しきれないほどあります。 それぞれの機能、とても気になりますよね。 一つ一つを簡単に説明していきます。 ミーティングの開催と参加 ZoomはもちろんWeb会議ツールなのでオンラインミーティングをホストとして開催もできますし、参加することも可能です。 開催の仕方は非常に簡単でPCやスマホ、タブレットにZoomのアプリをダウンロード、インストールし、アカウント作成するだけ。 あとは「ミーティングを開始する」というボタンを押せば専門のミーティングルームが開かれます。 参加者にはミーティングIDという番号を知らせるか、招待URLを作成できる機能があるので、それを送信するだけ。 簡単です。 カレンダーと同期してスケジュールミーティング 毎朝の朝礼や月例報告など、定期的なミーティングにZoomを使用される企業や団体の方は多いです。 その場合には以下のカレンダーと統合してスケジュールミーティング機能を使用するのが便利。 Googleカレンダー• Office 365(Exchange)• iCal形式対応カレンダー 一度カレンダーと統合してしまえば、 ミーティングの予定が決まった時点で「スケジュール」ボタンをクリックすれば、定期ミーティングの前に参加者に通知してくれます。 ミーティングのパスワード設定 Zoomは企業や団体内のミーティングだけでなく、Webセミナーなどに非常に多く利用されています。 その場合は参加者も多くなり管理が大変ですよね。 そんな時に便利な機能がパスワード設定。 録画・録音 これまでは会議室などを借りて行っていた会議やセミナーでは保存目的や後ほどの共有のために撮影機材を揃えての録画や録音撮影が必要でした。 しかしオンラインで会議やWebセミナーを行うZoomにはレコーディング機能 録画機能 が備わっているので、特別な機材を用意する必要も手間も不要。 レコーディングした動画や音声データを簡単に共有したり保存することができます。 画面共有 Zoomでミーティングする際に活躍することが多い機能がこちら。 指定した画面をミーティングに参加しているメンバーに共有して見せることができます。 これにより資料などを前もって配布したり、プリントアウトする必要がなくなり、すぐその場で共有することができます。 画面を共有しながら説明するので、イメージ共有や説明理解の大きな手助けとなる機能です。 しかも、資料は映像としてミーティングに参加しているメンバーに表示されるため、資料ノデータそのものは送信されません。 セキュリティ面でもバッチリですね。 チャット Zoomはビデオ会議が注目されがちですが、チャットの機能も充実しています。 チャットのやりとりはもちろん、ミーティング中に選択した送りたい相手にだけチャットメッセージを送信することができます。 大人数が参加しているビデオ会議の裏で、個別にコミュニケーションを取ることもできますね。 もちろんミーティング参加者全体にチャットメッセージを送信することも可能です。 ホワイトボード ホワイトボードとは画面共有の機能の一種です。 これはデスクトップでZoomを使用しているのであればマウスなどで、iPhoneやiPadなどのスマホやタブレットを使用しているのであればフリーハンドで書いたイメージや数字などをまるで 黒板やホワイトボードに書いているような感じでミーティング参加者に伝えることができる機能。 ちょっとした説明の補足や、電子ホワイトボードのような使い方などに便利ですね。 バーチャル背景設定 バーチャル背景を使用すると、 Zoomミーティングを使用中に任意の画像を背景として設定できるようになります。 この機能は市販されている無地の緑色の背景(クロマキー)を利用すると高い効果を発揮しますが、自宅などでもシンプルな背景であればZoomが自動で人物と背景を切り分けてくれるので非常に便利です。 緑色や青色以外の服装を推奨 ブレイクアウトルーム ブレイクアウトルームという言葉は聞き慣れない方も多いかもしれませんが、端的に説明すると ミーティング中に最大で50のチームに分けて小部屋を設定し、そこで個別のミーティングを行うことができる機能です。 使い方としては全体会議中にチームに分かれて話し合う時間が必要な時やセミナーなどでいくつかのグループに分かれてディスカッションを行う際などに適していると言えるでしょう。 リモートコントロール Zoomのリモートコントロール能は相手の画面を遠隔で操作できる機能のこと。 例えばパソコンの操作に不慣れな方に使い方やファイルの場所などを教える際などに活躍します。 こちらが画面操作を行うこともできますし、相手にこちらの画面を操作してもらう使い方も可能です。 スポットライトビデオ スポットライトビデオとはホストを入れて3人以上のミーティングを行っている際に有効な機能。 通常Zoomをミーティングやセミナーなどで利用している際には最後に発言している人の画面がメインとして大きく表示されますが、このスポットライトビデオの機能を利用すると任意の方の画面を常に固定して大きく表示するなどの使い方が可能になります。 ミーティングやセミナーを録画している場合など、メインの方をずっと映しておいたり、セミナーの解説者や講師を常に表示しておくなどの使い方が考えられます。 Slackと連携 ビジネスチャットツールとして多くの企業が利用しているSlack。 ZoomはこのSlackと連携することも可能。 連携をすれば、Slackのビジネスチャット画面から、Zoomのミーティングをスムーズに開始することができます。 Slackをコミュニケーションの入り口として使っている企業にはとても便利な連携機能ですね。 Boxなどで資料ファイル共有 資料ファイル共有はZoomに備わっている機能の一つ。 ZoomとBoxなどのストレージサービスを連携してしまえば多くの手間を省くことが可能に。 例えばiPhoneやiPadでZoomミーティング中にBox内に保存している資料や画像を簡単に共有することができます。 Zoomのアプリだけで資料共有までできてしまうって、とても便利ですね。 まとめ いかがだったでしょうか、今回はWeb会議ツールZoomの最低限知っておきたい機能13選や便利な使い方のことについて解説してきました。 ZoomはWeb会議ツールとして100万以上の企業や団体に採用されているだけあり、とても使いやすく多様な機能を備えたツールです。 働き方改革やライフスタイルの多様性により、リモートワークや自宅勤務などオフィスレスな働き方がこれからどんどんと増えてくることが考えられます。 WebツールやITツールに不慣れな方でも簡単に扱えるのがZoomの強みでもあるので、企業や団体にZoomを入れてみたいとお考えの方はぜひ一度担当者にお問い合わせください。 最適なプランや料金などを丁寧にご説明させていただきます。

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パソコンでZoomを始める!「インストールと入室方法」2020年版Zoom使い方⑫(在宅ワークWEB会議システム)

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スポンサードリンク パソコン版のZoom を起動させる方法について 基本的な設定は、パソコンが自動的にやってくれるので不要です。 インストール後には、すでに通話・ビデオ会議が出来る状態なので、すぐにでもWEB会議を始めることができます。 パソコンメニューの中から「Start Zoom」を起動させます。 起動させると、以下のような画面が表示されます。 これからたくさんお世話になる、Zoomのスタート画面です(2020年4月3日時点)。 新規ミーティング 新規ミーティングのボタンをクリックすると、すぐにミーテイングが開始されます。 会議室IDが用意されていますので、WEB会議に参加する方にお伝えしましょう。 Zoomは、「会議ID」というものが必要です。 会議IDは、その名の通り「会議室の数字のこと」です。 同じお部屋(会議ID)に招待をすることで、はじめてWEB会議が可能になります。 会議IDを手に入れる方法は4つあります。 例えば、毎日同じ時間に定例ミーティングを開催するときには不向きなので、 定期で開催する場合は、「マイ個人ミーティングIDを使う」か、 「定期ミーティングのスケジュールでID」を発行して、お互いに共有しておきましょう。 参加 このボタンは、すでに開始している通話(WEB会議)に参加したい場合に選択します。 招待URLを入力すると通話に参加することができます。 セミナー主催者から連絡をいただくなど、一般的にはZoomのホストから連絡が届きます。 スケジュール 通話のスケジュール作成に使用します。 日時を決めてスタートする場合に、事前に参加者にメッセージを作成します。 定例ミーティングを行う場合、WEB会議を行う場合に便利です。 画面共有 通話機能ではなく、画面のみ公開したい時に使用します。 初めての方は、使う機会は少ないと思います。 以上の4つです。 分かりやすいメニュー表示なので簡単にスタートできます。 会議開始前に、ビデオのオン・オフ、音声のミュートの方法など、基本操作を習得しておくことをおすすめします。 スポンサードリンク 基本的なZoomの使い方・操作方法 では、Zoomのミーティングを開始しましょう。 「新規ミーティング」をクリックすると以下の画面が表示されます。 「コンピューターでオーディオに参加」の方を選択します。 下記の画面に遷移します。 接続するイヤホンやスピーカーについてもこちらで設定します。 相手と画面共有する時、リモート操作の時に使います。 個別メッセージのやり取りもできます。 このボタンをクリックするとミーティングを終了するか退出しますか?と出てきます。 状況で選択し、終了させましょう。 スポンサードリンク Zoomのトラブルシューティング・ヘルプ・解決法 音が出ない時は慌てずに対処しましょう。 動画の画面共有で音声も共有させるにはひと手間必要!! わりと多いトラブル「雑音」「ハウリング」 Zoomで主催者になってミーティングを開催してみよう ミーティングIDについて知ろう!! ミーティング中の便利機能!!Zoomの魅力的な機能を活用しよう!! 招待がきたらZoomミーティングに参加してみよう 有料版Zoomへアップグレードする方へ 無料版でも十分な機能を兼ね備えていますが、制限などで不便を感じる方もいるでしょう。 有料版をお考えのかたは是非こちらを参考にしてみてください。 有料アカウントでのオススメ機能【共同ホスト】について まとめ いかがでしたでしょうか? 今回は Zoom初心者必見!!パソコン版Zoomの基本的な機能と操作方法を簡単解説ということで簡単に基本操作をご紹介いたしました。 Zoomの立ち上げはとてもシンプルなので簡単に通話を始めることができます。 まずは基本操作をマスターしZoomを使いこなしてみてください。 こちらの記事もおすすめです.

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