就活 お礼メール。 就活で面接後にお礼メールは必要?|例文とともに解説

面接のお礼メールの書き方を就活に活かそう!企業へ送る例文やマナーも解説

就活 お礼メール

新卒の就職活動では、お礼状を出すことで選考通過の可能性が上がるという説があるようです。 社会人経験のない学生を採用する 新卒採用はポテンシャル採用となるため、お礼メールの書き方や、そこに込められた熱意を 採用のポイントの一つとしている企業もあるといわれています。 しかし 中途採用は基本的にはキャリア採用。 それまでの経験や技能、即戦力としての採用になります。 お礼のメールを送ったからといって選考が有利になる、そこで 採否が大きく変わるということは考えにくいものです。 では、転職活動において、お礼のメールは不要でしょうか? 採否が変わらないという点においては不要と思う方もいるでしょうが、 お礼メールを出すことは、ビジネスマナーをアピールするだけでなく、それ以上の意味もあるのです。 お礼メールを出す意味と、実際に出す時に、押さえておきたいポイントを解説します。 社会人だからこそ、採用担当者が忙しいことを理解できるという方も多いでしょう。 だからこそ、メールでの連絡をNGとしていたり、お礼メールは不要と明記していたりする企業でなければ、社会人のマナーとして面接の時間をいただいた感謝の気持ちを伝えるお礼メールを送ることは悪いことではありません。 ですが、「送らなければいけない」というような義務感でお礼メールを書いても、事務的な文章になり相手に伝わってしまいます。 ネットや本などのテンプレートをコピペしてそのまま送るぐらいなら、かえって出さないほうが良いかもしれません。 お礼メールを送るのであれば、自らの言葉で感謝の気持ちと共に働きたいという気持ちを綴ることが重要なポイントです。 本日(昨日)はご多忙のなか、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。 貴社の成長の一端を担うことができたら、幸甚でございます。 取り急ぎ、面接のお礼を申し上げたく、メールいたしました。 ご多忙かと存じますので、ご返信には及びません。 末筆ながら面接のお礼を申し上げますとともに、 貴社のますますのご発展と社員皆様のご多幸をお祈り申し上げます。 本日(昨日)はご多忙のなか、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。 貴社の仕事内容や現在のプロジェクト、今後のビジョンを伺い、ますます貴社で仕事をしたいという気持ちが強くなりました。 この経験をいかし、貴社成長の一端を担えることができたら、幸甚でございます。 ご多忙かと存じますので、ご返信には及びません。 末筆ながら、面接のお礼を申し上げますとともに、 貴社のますますのご発展と社員皆様のご多幸をお祈りいたします。 com 電話番号:xxx-xxxx-xxxx 住所:(都道府県から建物名、号室まで記載) お礼メールはいつ出すべきか。 当日中? 翌日でも良い? お礼メールを 出す前に、先方からメールが来る場合があります。 面接後すぐに企業側から連絡が来るときは、採用・不採用の連絡や次回の面接日程の調整など、選考に関わる内容であることがほとんどですので、迅速に対応しなくてはなりません。 その場合はわざわざお礼メールを別に送ることはせず、 返信メールの冒頭でお礼を伝え、先方からの問い合わせ内容に対する回答を記載したうえで、すみやかにメールを返しましょう。 お礼メールに対し、企業から返信が来る場合は、主に 2つのケースが考えられます。 一つ目のケースは、今後、お礼メールは不要だということを知らせるための 形式的なもの。 もう一つのケースは、お礼メールの 内容に対しての返信です。 前者の場合は、選考に通過したとしても今後お礼メールを送る必要はありません。 後者の場合は採否に影響する可能性がありますので、内容をしっかりと把握し、返信に対するお礼を簡潔にまとめ、迅速に返信しましょう。 メールの文面の中に質問事項などがあれば回答することも、忘れずに。 返信メールを送る際に気をつけたいマナーについては、も参照してください。 パソナキャリアは転職活動のお礼メールもフォローします 最初に述べたように、お礼メールを出すことで合否結果が大きく変わることはありません。 一番大切なことは、面接の限られた時間の中できちんと志望動機や自分のことをアピールできるようにしておくことです。 しかし、面接はとかく緊張するもの。 うまく自分の力を発揮できなかったという方は、何もアクションを起こさずに不採用の結果を受け取ったら悔いが残ってしまうでしょう。 自分のことをきちんと知ってもらうため、アピールできることはすべて伝えるための手段として、お礼メールを出すことは決して間違った行動ではありません。 時間を割いていただいた企業の方に、 社会人として感謝の気持ちを伝えるとともに、入社の意思を改めて伝える。 そういったアピールの場としても、お礼メールは活用することができるのです。 また、仮に不採用という結果になった場合も、転職活動で選考に参加した企業の方々と、 ビジネスの場で再会するということも大いにあり得ます。 転職活動をきっかけに新たな出会いが生まれる可能性もあります。 ビジネスパーソンとして、 常に丁寧な対応を心がけることで、転職先が決まるだけでなく、今後の 新たなつながり、人脈となる可能性もあります。 今回の転職を今後のキャリアに活かす手段の一つとして、お礼メールを送ってみても良いかもしれませんね。

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内定・内々定が出たときお礼の連絡をした?お礼メール、お礼状の書き方を解説

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《本日の記事が解決する悩み》 ・面接後のお礼メールの書き方が知りたい ・面接後のお礼メールで評価される方法が知りたい 「読むだけで就活を圧倒的有利にしよう。 」 ---------------- 皆さん、こんにちは!LINEより電話の方が好きですでお馴染み、就活マンです。 面接を終えた後のお礼メールは送るべきでしょうか? 必ず送るべきだよ!今回はその理由と書き方を解説していくね! 面接が終わった後に「本日はありがとうございました」という趣旨のお礼メールを送るべきかどうか悩むところですよね。 そこで本記事ではお礼メールの書き方だけでなく、そもそも送るべきかどうかといった本質的な部分まで解説します! お礼メールは送るべきかどうか? よく就活生から「面接後のお礼メールは送るべきですか?」と質問されます。 僕が考える結論としては、必ず送るべきです! その理由と送るメリットについてまずは解説します。 もちろん人事は人間ですから、お礼メールを「嬉しい」と思うか、「いらない」と思うか人それぞれです。 しかしこれから説明する理由から僕は送るべきだと結論付けています。 メールは相手が「読まない」という選択肢を取れるツール 「お礼メールを送るべきではない」と言う人から理由を聞くと、人事は選考で忙しいからお礼メールを読む時間なんてないという意見が多いですね。 しかしこれに反論しておくと、そもそもメールは「非同期通信型」の連絡ツールです。 この非同期通信型とはどういうことかと言うと、電話のように必ず同じタイミングで繋がる必要がないということです。 つまり「お礼メールを読むか読まないか」は人事側が決定できるので、そもそも選考で忙しい人事は読まなければ良いだけの話なんですよね。 件名にしっかりと「本日の面接の御礼について」と記載しておけば、件名を見た瞬間にお礼メールだと判断することができます。 それを読むか読まないかは人事側が決定できるので別に迷惑ではないんですよ。 たしかにLINEも非同期通信型だから「未読で放置」ができて、暇な時に読むという選択が取れますよね! そのとおり!読むか読まないか向こうが決めれるのなら、別に迷惑ではないんだよ!(送ってくるだけで迷惑だと言う人事がいる企業になんてそもそも入社したくないしね...。 ) メール以外のツールはNG メールは非同期通信型なので、人事に迷惑をかけることはありません。 しかし「電話」は同期通信型なので、相手の時間を強制的に奪うことになります。 よって電話でお礼をするのはやめましょう。 また「手紙」も非同期通信型ですが、件名で一瞬で中身を判断できないので、開けて読むという動作を必要とします。 だからこそ手紙でお礼をするのもNGです。 電話や手紙などは相手の時間を強制的に奪う可能性があるからNGということですね! そのとおり!だから面接後のお礼は「メール一択」だと覚えておこう! お礼メールを送るメリット では「メール」ならお礼を送っても問題ないという理由が分かったところで、そもそものお礼メールを送るメリットについて解説します。 送るメリットが薄いならわざわざ送る必要はないですからね。 しかしお礼メールを送ることで得られるメリットが大きく2つ存在します。 志望度の高さを伝えることができる お礼メールを送る一番のメリットは、志望度の高さを伝えることができるという点にあります。 いつもながら恋愛に例えてみましょうか。 デートをしました。 デートが終わった後に「今日はありがとう!とっても楽しかった。 」とLINEが送られてきたら、あなたはどう思うでしょうか? きっと、「そんなに楽しみにしてくれてたんだ!自分のこと気に入ってくれてるんだな!」と思いますよね。 しかし一方でデートの後に何も連絡が来なかったらどう思うでしょうか? 「あれ?脈なしなのかな...。 」と思いますよね。 このように「お礼メール」は想いの大きさを相手に示すことができます。 就活で言えば、面接の後に丁寧なお礼メールが来れば「うちの会社に入社したいんだな!」と人事は必ず思います。 そして特に倍率の低い中堅企業や中小企業ではこれが効果的です。 僕は倍率の低い中堅企業にこそ、めちゃくちゃ丁寧なお礼メールを送るようにしていました。 すると、他の就活生はそこまで熱心な人はいないので、人事から「ぜひ君に入社して欲しい!また次会えるのが楽しみだよ!」という熱い返事が届くことも多かったんですよね。 倍率が低い企業にこそ、お礼メールを送り志望度の高さを示すことで、ガッチリと人事の心を掴むことができるのです。 丁寧な仕事をしている姿を想像させることができる お礼メールを送ることで志望度の高さを示すことができると同時に、丁寧なお礼メールを送ることで「あなたが将来、丁寧な仕事をする人だ」というイメージを植え付けることができます。 就活はその企業との「適性」で決まります。 しかし「丁寧な仕事ができること」は全ての企業に求められる能力ですよね。 「丁寧な仕事をする人よりも、雑な仕事をする人の方が良い」と言う企業は存在しないでしょう。 よって丁寧なお礼メールを送れる人は、入社後に取引先に対しても同じように丁寧な仕事ができるだろうと人事は判断できます。 僕がこれから人を雇うなら、お礼メールを送ってくる人の方が評価できますし、丁寧な仕事をしてくれそうだなと必ず思います。 就活の選考なんてのは、エントリーシートや面接などの少ない材料でしか判断できません。 少ない材料でしか判断できないからこそ、少しでもプラスの評価がされることはやるべきです。 ここまで説明してもお礼メールを送るべきでないと思う方はぜひツイッターでメッセージを頂ければと思いますw お礼メールを送ることで志望度の高さと丁寧な仕事をするイメージを与えることができるということですね。 そのとおり!この2つのメリットは選考において大きすぎる効果を発揮するから必ず送るべきだよね! お礼メールの例文 お礼メールについての理解が深まったと思うので、ここからは「実際の例文」と「お礼メールの書き方」を解説していきます。 他の就活サイトではめちゃくちゃかしこまった文章を例文として紹介していますが、僕はあえて少しフランクな文章を送るようにしていました。 かしこまった文章では志望度の高さは伝わりません。 「これロボットが作成したの?」と思ってしまうんですよね。 よって下記のようなお礼メールを僕は送るようにしていました。 本日はお忙しい中、面接の機会を頂きありがとうございました。 連日の面接でお疲れだと思いますが、 そんな中でも私の言葉に丁寧に耳を傾けて頂けたこと、本当に嬉しかったです。 余談ですが、先日「蒸気でホッとアイマスク」を使って寝たらぐっすりと眠ることができたので、ぜひ使ってみてください。 貴社は私が大学1年生の頃に、ホームページを通して知りました。 それから事業内容に興味が湧き、御社に入社することが私の夢に。 だからこそ緊張したとともに、面接の機会を頂けたことが幸せでした。 うまく私のことをお伝えできたか不安でたまりませんが、 貴社に入社したいという思いは誰にも負けません。 改めまして、本日は面接の機会を頂きありがとうございました 貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 --------------------- 大学名・学部名・学科名 氏名 メールアドレス 電話番号 いかがでしょうか? かしこまった文章になりすぎず、自分の言葉で志望度の高さをアピールできていますよね。 この方が断然読み手に思いは伝わります。 たしかに堅い文章よりも圧倒的に気持ちが伝わると思います! どちらが正解か、それは読み手である人事によるけれど、僕はこうした想いのこもった文章を良いと判断する企業に入社したいと思うんだよ。 お礼メールの書き方 では具体的なお礼メールの書き方を解説します。 件名は受け取り先が、一瞬で内容を判断できるようにすべきです。 【お礼メールを書くポイント】 ・かしこまった文章になりすぎないこと ・志望度の高さをアピールする一文を入れること 例文を見てわかるとおり、あえてかしこまった文章にならないようにしています。 」などの文章を挿入することで、読み手に人間味を感じさせることができます。 次に本文には必ず「志望度の高さ」を示す1文を入れましょう。 そもそもお礼メールを送る目的は志望度の高さを示すためなので、それを更に後押しするイメージです。 例文では「貴社は私が大学1年生の頃に、ホームページを通して知りました。 それから事業内容に興味が湧き、御社に入社することが私の夢に。 」という1文を入れることで志望度の高さをアピールしていますよね。 ぜひ読み手である人事の気持ちになって、「どんな文章が書かれていたら志望度の高さを感じてくれるかな?」と考えてみてくださいね。 面接後のお礼メールを送る際の注意点 お礼メールを送る上で、何か注意点はありますか!? お礼メールを送る上で注意して欲しいことが2点あります。 どちらも簡単な注意点なので必ず徹底するようにしてくださいね! 面接当日に送信すること(せめて次の日まで) まずお礼メールを送信するのは、当日かせめて翌日にしましょう。 お礼メールが遅い場合は「対応が遅い人」というマイナスなイメージがついてしまうリスクがあります。 せっかくお礼メールを送るのにマイナス評価されたら最悪ですからね。 お礼メールを送るのは面接当日、せめて翌日を目安に送ることを徹底しましょう。 土日・祝日に送信しないこと 次にお礼メールは土日・祝日には送らないようにしてください。 会社によってはメールの送付先が「個人のスマホ」である可能性があります。 よって土日や祝日などの営業外にメールが届くのは最悪なんですよね。 必ず土日・祝日は除き、更には「この時間に送ってくる!?」というような深夜や早朝には送らないようにしてくださいね! 本日の記事はいかがだったでしょうか! お礼メールに関する理解が深まったと思います。 僕はどれだけ小さな企業に対しても必ずお礼メールを送るようにしていました。 少しでも志望度の高さを示すことができるのなら送らない手はないですし、送らないという選択をした就活生と差をつけるチャンスだと考えています。 ある程度テンプレを用意しておけば、それほど手間もかからないので、ぜひ送るようにしてみてくださいね! 今日も読んでくれてありがとう。 君の就活はきっとうまくいく。 ーまた次回もお楽しみに。 本日もありがとうございまシューカツ!!ー shukatu-man.

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就活生のよくある疑問!お礼メールは必要?

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ひと目で要件がわかるよう書きましょう。 例) 昨日の面接の御礼 12月3日 日 の面接の時間の確認 1-2 宛名 企業名と役職名と名前は、最低限書くようにしましょう。 例) お世話になっております。 東京大学の鈴木です。 初めてメールをさせて頂きます。 東京大学の鈴木と申します。 1-4 本文、結び 本文は、簡潔にわかりやすく書きましょう。 また、本文の最後には結びの言葉を入れましょう。 例) OB訪問の日程についてご連絡致します。 下記日程のご都合は、いかがでしょうか。 10月12日(水) 11:00~15:00 10月13日(木) 11:00~15:00 お忙しい中、大変恐縮ですが、何卒よろしくお願いします。 1-5 署名 メールの最後には、必ず署名を付けましょう。 署名には、大学名、氏名、電話番号、 メールアドレスを記入しましょう。 今までどのようなやりとりをしていたかを確認するため、以前のメール内容を消さないようにしましょう。 2-2 改行をする。 30文字前後で改行するようにしましょう。 2-3 PCメールを使用する。 当たり前ですが、携帯のアドレスはNGです。 かならず、PCメールを使用しましょう。 また、5分や10分で返信が来る就活生は、とても印象に残ります。 お忙しい中、大変恐縮ですが今回のOB訪問についてご検討いただきましたら幸いです。 日程については、向こう2週間以内にお伺いできればと考えております。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 この度、OB訪問をお受けいただけるとのこと誠にありがとうございます。 つきましては、下記いずれかの日程でご都合はいかがでしょうか。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 本日は、貴重なお時間をありがとうございました。 本日お話いただいた話を踏まえ、これからの就職活動に活かしていきます。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 説明会の日程のご連絡ありがとうございます。 それでは、下記日程の説明会にお伺いさせていただきます。 ご迷惑をお掛けしてしまい申し訳ございません。 再度、別日程にてお申込みさせていただきます。 どうぞよろしくお願いします。 ご連絡ありがとうございます。 当日は、どうぞよろしくお願いします。 そのため、大変恐縮ではございますが、日程変更をお願いしたいと考えております。 下記日程であれば、スケジュールが空いております。 大変申し訳ございません。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 よく使うフレーズを辞書登録することにより、素早いレスポンスができ、文章が間違いにくくなります。 東京大学法学部の鈴木です。 就職活動のメールの内容は、テンプレートを作成し、それを使いまわすことをおすすめします。 10回に1回でも使うフレーズがあれば、全て登録しましょう。 一つ一つを大切にしましょう。

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